個人情報保護方針

基本理念

当社は、パーソナルデータの保護を経営上の重要課題と位置づけ、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令および国が定める指針を遵守するとともに、本方針に基づき、適切な取得・利用・管理を行います。

とりわけ当社は、お客様の事業の内実にかかわる広告実績データをお預かりして分析する立場にあります。お預かりしたデータを、お約束した目的の範囲でしか使わないことを、事業の前提として最も重く扱います。

本方針を実現するための管理の仕組みを整備し、社会情勢の変化や事業内容の変更に応じて継続的に見直します。

パーソナルデータの定義

本方針において「パーソナルデータ」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」「仮名加工情報」「匿名加工情報」「個人関連情報」のほか、当社が事業活動を通じて取得する以下の情報を含みます。お預かりするデータには個人情報に該当するものが含まれます。当社はこれを委託の範囲内で取り扱い、本方針およびプライバシーポリシーに定める安全管理措置のもとで管理します。詳細はプライバシーポリシー第4条に記載します。

基本方針

当社は、パーソナルデータを適切に取り扱うため、以下の基本方針を定め、これを遵守します。

1. 利用目的の明確化と適正な取得・利用

   利用目的を可能な限り明確にし、その達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により取得・利用します。目的外利用を防止するための措置を講じます。

2. 必要最小限の取得と、委託の範囲内での取扱い

   データの分析にあたっては、顧客の氏名や会員IDなど、個人を識別できる情報を含むデータをお預かりすることがあります。お預かりする範囲は、分析の目的に照らして必要な範囲に絞り、着手前に取り決めます。これらはお客様から委託された分析業務の範囲内でのみ取り扱い、当社が自らの目的のために利用することはありません。

3. 秘密保持契約の締結と、委託先の適切な管理

   データをお預かりする前に、秘密保持契約（NDA）および個人データの取扱いに関する条項を含む契約を締結します。お預かりしたデータの再委託は行いません。やむを得ない場合はお客様の事前の書面による承諾を得て、当社と同等の義務を課したうえで監督します。

4. 合理的な安全対策の実施と、法令の遵守

   組織的・人的・物理的・技術的な観点から合理的な安全管理措置を講じ、継続的に維持・改善します。個人情報保護法をはじめとする関連法令およびガイドラインを遵守します。

5. 苦情および相談への迅速かつ適切な対応

   パーソナルデータの取扱いに関する苦情・ご相談に対しては窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応します。お預かりしたデータの取扱いに関するご指摘も同じ窓口で受け付けます。

お問い合わせ窓口

本方針に関するお問い合わせ、パーソナルデータの取扱いに関するご相談は、以下の窓口までご連絡ください。個人情報の具体的な取扱い（利用目的、安全管理措置、開示等の請求手続）については、プライバシーポリシーをご参照ください。

制定日：2026年10月4日
最終改定日：2026年10月4日
Orceno